Авг
30

Этот финансовый инструмент должен быть в арсенале каждой фриланс-леди!

тест-драйв

бюджетberryjam.ru

«Деньги любят счет» — истина известная и доказанная.

А еще деньги любят учет. И вы, как настоящая фриланс-леди, тоже должны этот учет любить, каким бы муторным это вам ни казалось.

Именно поэтому, вспомнив о просьбе поведать о тех программах, которыми я пользуюсь во фриланс-деятельности, я решила прямо сегодня и начать.

А поскольку последние посты были посвящены ценам и финансам, уместнее всего про это и поговорить.

Итак, мой незаменимый финансовый инструмент учета и планирования — MoneyTracker — Домашняя бухгалтерия.

Кстати, до MoneyTracker я пробовала пользоваться разными инструментами, но как-то не полюбились они мне. А вот с этой программкой я сроднилась быстро, хотя поначалу она показалась мне не очень-то простой.

После запуска программы вы попадете в такое окошко (кстати, вся программа построена по принципу окон, что в первые дни реально вводит в ступор из-за обилия этих самых окон):

 

На первый взгляд — приятный и понятный интерфейс. Основные позиции вынесены в виде кнопок: «Статьи», «Счета», «Доходы» и т.д.

Пожалуй, это те самые пункты, которые я чаще всего использую для учета.

Давайте покажу, как выглядит раздел «Статьи» и «Счета».

Это раздел «Статьи»:

Я разделила справочник на два типа «Доходы» и «Расходы», каждый из которых содержит еще несколько подпапок. А весь список отображается в правой части окна.

Посмотрите: помимо названия, каждая статья имеет единицу измерения, организацию (очень важно при работе с разными заказчиками, к примеру), цену, валюту, группу и примечание.

А в самом низу окна находится весь список открытых окон. Ох, как я его искала поначалу :)))))

Кстати, при загрузке программы в тестовой версии есть огромное количество уже добавленных статей расходов. ВЫ можете их оставить, а можете скорректировать так, как вам хочется.

К примеру, я не захотела делить продукты по наименования (яйца, мясо, рыба и т.д.) Мне достаточно общей статьи расходов «Продукты». А вот рабочие расходы я поделила очень детально, включив туда оплату дизайнеру, оплату корректору, оплату за хостинг, оплату за сервис рассылок и т. д.

То же самое и с доходами.

Вы просто обязаны детально учитывать все ваши доходы. А чтобы понять, от какого именно заказчика, просто заходите в справочник «Организации» и добавляете всех подряд.

Это очень нужно и важно, если потом — в конце месяца — вы хотите посмотреть, какой именно заказчик приносит вам основной доход.

А вот так выглядит раздел «Счета»:

Здесь вы учитываете абсолютно все ваши счета, будь то банковские карты, депозиты, кошелек, заначки, электронные деньги и т. д.

Поверьте, достаточно хотя бы один МЕСЯЦ повести бухгалтерию, и вы уже жизни не будете без нее представлять.

Во-первых, я в любой момент могу с точностью до копейки сказать, сколько у меня денег на том или ином счету.

И для этого мне не нужно запускать Кипер или лезть в онлайн-банки. Два щелчка мышью — и информация перед глазами.

Во-вторых, я всегда точно знаю, куда ушли мои деньги.

И могу отслеживать и координировать свои траты.

Для фриланс-леди это чрезвычайно важно. Иначе есть шанс спустить все деньги на ветер.

Помните известную фразу «Зарабатываю деньги, но их НЕ ВИЖУ»? Вот это как раз про тех, кто не ведет учет финансов. А в MoneyTracker вы не просто ведете, вы прогнозируете и исправляете ситуацию.

Да что скрывать — после 2-х месяцев использования программы я наконец-то начала откладывать деньги в «финансовую подушку». Это стало получаться как-то само.

В-третьих, в MoneyTracker — потрясающие возможности для создания отчетов.

Пожалуй, это как раз тот самый момент, за который я ни на что эту программу не променяю.

При нажатии на кнопку «Отчеты», получаем следующую картину:

Наступает самый волнительный момент — изучить, кто из заказчиков принес вам больше всего денег (доходы и расходы по организациям), на что именно вы потратили финансы (доходы и расходы по статьям) или как ситуация складывается на разных счетах (доходы и расходы по счетам).

Вот так выглядит график моих доходов в августе на диаграмме (при наведении мышкой всплывает название счета, сумма и процент от общего дохода):

А вот так те же самые данные выглядят в тестовом формате (я, кстати, именно его предпочитаю):

Разумеется, вы легко можете посмотреть динамику расходов и доходов по месяцам и годам.

В-четвертых, в программе, оказывается, есть система планирования доходов и расходов.

То есть вы составляете план на месяц, а потом, по мере заполнения таблиц, происходит группировка статей и появляется наглядная иллюстрация, на сколько вы недовыполнили или перевыполнили план.

Признаюсь честно, я с этой функцией еще не разобралась. Не все сразу :).

В-пятых, MoneyaTracker выпускается в разных версиях.

Одна из них — переносная, которая записывается на флешку, к примеру, и используется на всех компьютерах, где вам нужно. Очень удобно для тех, кто работает и дома, и в офисе — данные в программку можно вносить в любой момент.

Кстати, у меня этой версии пока что нет. Но хочу именно ее, так как с недавних пор у меня несколько компьютеров :).

На официальном сайте, конечно.

Сама программа условно-бесплатная. То есть вы можете закачать ее к себе а компьютер, установить и даже пользоваться. Правда, в один прекрасный момент тестовая база данных скажет, что лимит записей исчерпан :).

И вот тут придется решать — платить или не платить?

Я однозначно за полную версию. Потому что ни одна программа, кроме MoneyTracker, мне пока что не понравилась.

А пользовалась я действительно разными инструментами, начиная от банальных ежедневников и электронных таблиц и заканчивая пробными версиями платных программ.

Но если вдруг по каким-то причинам эта программа вам не подойдет, все равно ОБЯЗАТЕЛЬНО ведите учет расходов и доходов.

Если вы хотите подниматься вверх и зарабатывать все больше, вы должны четко знать, откуда к вам приходят деньги и куда уходят. Это неоспоримый факт.

P.S. В субботу стартует тренинг «Ценовой апгрейд: как поднять цену и не растерять заказчиков». Цена уже поднялась до 2200 рублей, а завтра будет уже 2500. Но прямо сейчас для ОДНОГО человека (самого быстрого и действительно заинтересованного) я готова дать доступ к тренингу всего за 1600 рублей.

Кто будет самым быстрым, «того и тапки» :) Дерзайте.

 

 

Понравился пост? Поделитесь им с друзьями.

33 комментария к записи “Этот финансовый инструмент должен быть в арсенале каждой фриланс-леди!”

  • Виктория 30.08.2011 - 19:05

    Спасибо за ссылочку на программу. Когда то искала что-то подобное, но ничего не подошло. А вообще, учет финансов более чем нужен. Как бухгалтер говорю =)

    • Наталья Карья_aka_Tashka 31.08.2011 - 07:32

      Это точно :) Учет не просто нужен — он очень важен!

  • Екатерина Гончарова 30.08.2011 - 19:46

    Пользовалась программой SFBudget, но у меня терпения не хватает все записывать, особенно расходы. Да и забываю вести бюджет.
    Потом, правда, голову ломаю: почему у меня осталось 500 руб, когда должно было остаться 2000 :-D
    Или, наоборот, тысячу в каком-нибудь кармане найду и думаю полдня, откуда взялась))

    • Наталья Карья_aka_Tashka 31.08.2011 - 07:46

      В самом начале, если терпения не хватает записывать все по статьям, можно просто записывать расход за день :). Хотя бы будет видно, сколько тратите.

  • Елена 30.08.2011 - 19:52

    Огромное спасибо Вам за очередную бесценную информацию. Полезна,я считаю., не только для бизнеса. Ск. раз пыталась вести бухгалтерию различными способами — не получалось. Эта идея понравилась. Попробую. Удачи Наталья!

    • Наталья Карья_aka_Tashka 31.08.2011 - 07:47

      Попробуйте! И обязательно поделитесь потом впечатлениями.

  • Оксана 30.08.2011 - 19:57

    Спасибо за рассказ об этой программе. =) Про нее много слышала, но информация лишней не бывает никогда, узнала много полезного.

    • Наталья Карья_aka_Tashka 31.08.2011 - 07:50

      И наверное, узнаете еще больше, когда попробуете. Я не все знаю ))

  • nadeeko 30.08.2011 - 20:01

    А мне никак терпения не хватает довести начатое до конца :(
    Уже третий раз подступаюсь к этому МаниТрекеру, по прошествии двух-трех недель дня на три-четыре забываю/некогда внести данные и снова откладываю до следующего месяца :((

    • Наталья Карья_aka_Tashka 31.08.2011 - 07:51

      А Вы в план поставьте себе на определенное время — заполнение бюджета. И не забудете! )

  • Людмила 30.08.2011 - 20:27

    Спасибо за информацию. Попробую начать контролировать свои финансы. =)

    • Наталья Карья_aka_Tashka 31.08.2011 - 07:51

      Удачного начала!

  • Елена 30.08.2011 - 21:53

    Благодарю за статью! Очень полезная штука, начнем сводить дебет с кредитом, а то в последнее время как-то не сводится! Учиться жить по средствам, не забывая про актив, не поздно никогда. Вот и настало время, дерзаю!

    • Наталья Карья_aka_Tashka 31.08.2011 - 07:52

      Елена, как только начинаешь задумываться о том, куда уходят деньги, и фиксируешь это, сразу становится проще все контролировать. На себе испытала :)

  • Сергей Бурых 30.08.2011 - 22:13

    Ну а может кто-нибудь подскажет такую бесплатную прогу? Или такой вопрос тут не к месту?))

    • Наталья Карья_aka_Tashka 31.08.2011 - 07:55

      Ну почему? Поищите. По-моему, и эту можно поискать, но все…кхм.. бесплатные версии плохи тем, что у них огромные баги. Я когда искала — читала об этом. Народ жалуется. Да и не так дорого стоит эта программка, чтобы не прикупить. Действительно удобная.

  • Лидия 31.08.2011 - 02:59

    Спасибо, полезная информация, надо попробовать ввести себя в денежное русло))

    • Наталья Карья_aka_Tashka 31.08.2011 - 08:10

      Обязательно попробуйте!

  • Наталья 31.08.2011 - 03:53

    Здрвствуй! Я тоже пользуюсь этой программой, и очень довольна. Графики и отчеты выдают всю информацию, необходимую для наглядного анализа своих финансов и дела-расходы бизнеса тоже можно планировать.

    • Наталья Карья_aka_Tashka 31.08.2011 - 08:11

      Наталья, да, мне тоже очень нравится наглядность и интерфейс удобный

  • Денис Гирич 31.08.2011 - 05:31

    Наталья, да вам DominSoft деньги должен платить за такую замечательную рекламу! :-D
    А за программу — спасибо!

    • Наталья Карья_aka_Tashka 31.08.2011 - 08:12

      Пойду им скажу об этом :))

  • Саша Павлова 31.08.2011 - 05:49

    Наталья, как раз хотела поискать подобную программу в сети=) Давно задумываюсь о ведении домашней бухгалтерии, и вот теперь точно начну! Спасибо Вам!

    • Наталья Карья_aka_Tashka 31.08.2011 - 08:13

      Вот! Нужно не задумываться, а вести :) Добро пожаловать в ранг тех, кто ведет личный бюджет )

  • Ольга 01.09.2011 - 02:06

    А мы с мужем уже третий день осваиваем homemoney, это первый опыт ведения дом. бухгалтерии в специализированной программе. Софтинка хороша тем, что можно вносить инфо с айфонов, то есть по горячим следам. И синхронизировать с основным компом. Уже приноровились разделять наши ден. потоки, бюджет-то общий, а доход\расход у каждого свой. А во всем прочем еще не могу сравнивать, надо в эту погрузиться поглубже. Прикололо совпадение тем =)

    • Наталья Карья_aka_Tashka 05.09.2011 - 09:26

      Совпадение тем происходит нередко :). Я и сама порой о чем-то подумаю, а потом нахожу статью на эту тему в интересном мне блоге :)

  • Елена 06.09.2011 - 00:41

    Надо попробовать… Но как-то тетрадка и ручка привычней…

    • Наталья Карья_aka_Tashka 07.09.2011 - 17:01

      Можно и в тетрадке с ручкой. Вот правда отчеты смотреть так себе… а тут все видно, да еще так красиво.

  • Кристина Дидыч 07.09.2011 - 03:13

    Спасибо за пост, Наталья!
    Н-ное количество раз уже пыталась вести бухгалтерию.. В том числе — до копирайтинга.
    Благодаря Вам сделала еще одну попытку. Пока держусь =)
    Удобно это, но иногда настолько «в лом» (это даже нельзя назвать ленью :-[ )

    • Наталья Карья_aka_Tashka 07.09.2011 - 17:01

      Главное — продержаться три недели :)) А потом уже и держаться не нужно.

    • Гость 16.09.2011 - 17:23

      Против забрасывания учета есть средство …
      Через несколько дней записываете что помните, считаете, что в кошельке уменьшилось, считаете разницу и записываете расход «остальное».

  • Лидия 14.05.2013 - 01:06

    А я все в своем интернет-банке отслеживаю =) Очень удобно: рассчитываешься по возможности карточкой, а умная программа сама все по статьям расходов распределяет, а потом диаграммы выдает по первому требованию. И ничего специально записывать не надо.

  • Каролина 12.10.2015 - 19:02

    Спасибо за статью, очень полезно!

Прокомментировать


This blog is kept spam free by WP-SpamFree.

Забери бесплатную книгу!

Карья Наталья Фрилансерская акупунктура. Волшебные точки воздействия

Новые публикации

Информация на 13000 рублей БЕСПЛАТНО!

Карья Наталья Тест-драйв от школы правильных копирайтеров

Последние комментарии

А вы умеете писать продающие тексты?

Практический курс Архитектура продающего текста

Пиши статьи правильно!

Практический курс Статейный мастер

Рубрики

Повышай цены! Будь с заказами!

Карья Наталья Ценовой апгрейд Клиентский переполох

Самые популярные записи

Друзья блога

CY-PR.com